Questions fréquentes sur VotrePVCSE
Mis à jour le 23 septembre 2026
Le service
Qu'est-ce que VotrePVCSE ?
Un service en ligne qui rédige le projet de procès-verbal d'une réunion de CSE à partir de son enregistrement. Vous déposez l'audio, vous relisez la transcription, et vous récupérez un PV structuré au format .docx.
Est-ce que ça remplace le secrétaire du CSE ?
Non. Ça lui retire la frappe et la mise en forme, pas la responsabilité : le PV reste « établi par le secrétaire » (L2315-34). Il relit un projet au lieu de partir d'une page blanche.
Le PV produit a-t-il une valeur juridique ?
Pas en l'état, et c'est voulu : le service produit un projet. Vous le relisez, vous corrigez, puis vous l'exportez. Il n'a de valeur qu'une fois approuvé selon les règles de votre instance, comme n'importe quel PV.
Pour quelles réunions ?
Toute séance enregistrée d'une instance : CSE ordinaire ou extraordinaire, CSSCT, CSE central. L'ordre du jour, si vous le déposez, sert de plan au PV.
Je suis rédacteur indépendant. Puis-je l'utiliser pour mes clients ?
Oui. Le document exporté ne porte aucune mention de l'outil : il est à votre présentation. L'essai gratuit se demande avec le SIREN de votre entreprise.
Le fonctionnement
Quels fichiers puis-je déposer ?
Les fichiers audio courants (MP3, M4A, WAV, OGG, WEBM) et les vidéos MP4, tels qu'ils sortent d'un dictaphone ou d'une visio. L'ordre du jour se dépose en PDF.
Combien de temps pour obtenir le PV ?
Le traitement prend quelques minutes. Entre la transcription et la rédaction, il y a votre relecture : sa durée dépend de vous.
Que vaut la transcription sur une réunion à quinze voix ?
Les intervenants sont distingués, et les passages douteux sont surlignés pour que la relecture aille droit aux endroits qui le méritent. Aucune transcription automatique n'est infaillible : l'outil signale plutôt qu'il ne prétend.
Quels formats de PV ?
Trois niveaux : synthétique, standard ou détaillé. Et la forme : style direct ou indirect, intervenants nommés ou désignés par leur fonction, leur organisation syndicale, ou simplement « le CSE » et « la Direction ». Le réglage se fait une fois pour le comité.
Peut-on modifier le PV ?
Oui : dans l'outil avant l'export, puis dans Word, puisque le fichier est un .docx ordinaire.
Le prix
Combien ça coûte ?
0,75 € par minute d'enregistrement, soit 45 € l'heure, quel que soit le format. TVA non applicable. Détails sur la page Tarif.
Peut-on essayer avant de payer ?
Oui : la première réunion est offerte, jusqu'à 3 heures d'enregistrement, sans carte bancaire. Créez votre compte, confirmez votre adresse, puis indiquez le SIREN de votre CSE, de son employeur, ou de votre entreprise. Une fois par entreprise.
Y a-t-il un abonnement ?
Non. Vous créditez votre compte quand vous en avez besoin, et le solde ne périme jamais.
Les données
Où sont traitées les données ?
En France, chez Scaleway, pour l'hébergement, le stockage et les modèles d'IA qui transcrivent et rédigent. Aucun contenu de séance ne sort de l'Union européenne.
Combien de temps sont-elles gardées ?
L'enregistrement est chiffré au dépôt et supprimé automatiquement au bout de 30 jours. La transcription est supprimée 12 mois après la livraison du PV. Le PV est conservé tant que votre compte est actif, et téléchargeable à tout moment.
Mes réunions servent-elles à entraîner une IA ?
Non. Aucun enregistrement ni aucune transcription ne sert à entraîner un modèle.
Faut-il prévenir les participants de l'enregistrement ?
Oui. Le Code du travail permet à l'employeur ou à la délégation du personnel de décider d'enregistrer les séances (D2315-27), et les participants doivent être informés de l'enregistrement et de son traitement. L'article Enregistrer les réunions du CSE détaille les règles.